La Municipalité de Hinchinbrooke sollicite des
candidatures pour le poste d'adjoint administratif pour contrat temporaire
d'environ janvier 2024 à mars 2025.
Description du poste :
Sous l'autorité du Directeur général, l'Adjoint(e) administratif(ve) assumera les tâches de secrétariat général pour les différents services offerts par la Municipalité.
Résumé des tâches :
- Rédiger et éditer les lettres, rapports et toute correspondance émise par la Municipalité ;
-Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des citoyens, planifier les réunions et rendez-vous, accueillir les citoyens à l'accueil;
-Classement et archivage des documents ;
-Réaliser diverses tâches comptables
-Compilation de diverses informations et composition de différents tableaux et rapports ;
-Préparation et composition des ordres du jour et des procès-verbaux des séances du conseil -Toutes autres tâches liées à ce poste ou demandées par leur superviseur.
Cette description de poste n'est pas exhaustive. La description de poste décrit le poste actuel et sera sujette à révision.
Exigences :
Formation et expérience requises :
·
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
ou comptabilité;
·
Un an d'expérience sur un poste similaire
Compétences et
caractéristiques recherché :
·
Connaissance et expérience de la suite MS
Office ;
·
Le bilinguisme oral et écrit est indispensable ;
·
Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur et
de précision ;
·
Être responsable, avoir de grandes compétences en
communication et en relations interpersonnelles, des compétences avancées en
service client
· Avoir une expérience dans un poste similaire.
Les personnes intéressées à postuler doivent envoyer
leur curriculum vitae soit par courriel à info@hinchinbrooke.com par
la poste ou en personne à/à l'adresse suivante :
Municipalité de Hinchinbrooke – 1056 chemin Brook –
Hinchinbrooke-Qc-J0S 1A0
Remarque : Seules les personnes
sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
